KOKOUSKUTSU
PIELISEN TIETÄJÄKESKUS RY:N VUOSIKOKOUS 2023
AIKA: Tiistaina 7.2.2023 klo 18.00
PAIKKA: ONLINE Zoom-ohjelman kautta
Linkki kokoukseen:
https://us02web.zoom.us/j/81754503015?pwd=bmM0TVJSSjhlcXExS0RtWkIzUVF2dz09
Salasana: Pielinen
Tervehdys kaikille! Onnellista uutta vuotta!
Iloitsemme, että olemme saaneet yhdistyksemme toisen toimintavuoden kunniakkaasti ja menestyksekkäästi läpi! Meillä on jo lähes 100 jäsentä, ja toimintamme kehittyy jatkuvasti jatkuvasti. Vuosikertomuksesta 2022 voit lukea, mitä kaikkea saimmekaan aikaiseksi tänä vuonna. Toivomme, että mahdollisimman moni jäsen tulisi läsnäolevaksi vuosikokoukseen tiistaina 7.2. klo 18, jotta äänenne, läsnäolonne, toiveenne ja ajatuksenne tulisivat mahdollisimman hyvin kuulluksi tulevana vuotena. On tärkeää, että yhdistyksemme on jäsentensä näköinen ja kaikilla on merkitystä! <3 Kiitos toki myös kaikille kannatusjäsenille, jotka kannattavat toimintaamme yhdistyksen ystävinä, mutta kenties seuraavat hiljaisemmin taustalla! Olette kultaisia!
Tässä saatekirjeemme kokoukseen, jonka jälkeen löydät kokouksen asialistan. Kaikki jäsenet saavat kirjallisen toimintakertomuksen 2022 ja -suunnitelman 2023 kokousmateriaaleiksi myös spostiin.
Vuonna 2023 pyrimme yhä parempaan suunnitelmallisuuteen ja toiminnan kehittämiseen. Voit tutustua PieTin vuosikelloon 2023 tällä hetkellä tiedossa olevien tapahtumien osalta tästä: https://prezi.com/view/IVuoDcsjTfbEcUxjDrHk/
Uudeksi hallituksen jäseneksi tai yhdistysaktiiviksi?
Jotta voisimme kehittää toimintaa edelleen ja jakaa tehtäviä yhä useammalle, etsimme uusia aktiivisia hallitusjäseniä, hallituksen varajäseniä ja yhdistyksen jäseniä.
Tulevalle vuodelle kutsumme kiinnostuneita seuraaviin työryhmiin ja porukoihin luomaan yhä kukoistavampi yhteisö:
Tapahtuma-työryhmään: kevät- ja talvipäivän seisauksien retket ja saunat, Ukonvakat-tapahtuma 3.-4.6.23, sekä Kekri-juhla 28.-29.10.23.
Viestintä-työryhmään: YouTube, blogi, jäsenkirje, some. Tulossa mm jäsenten haastatteluja blogiin.
Heimon vanhimpien piirin koordinaattori: piirin järjestely, Zoom-tapaamisten koordinointi, tiedotus
VUOSIKOKOUKSEN ASIALISTA:
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
Tervetuloa yhdistyksen vuosikokoukseen!
Ystävällisin terveisin
Pielisen Tietäjäkeskus ry:n hallitus